Bezpieczeństwo danych to jeden z kluczowych aspektów funkcjonowania Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). System zaprojektowano tak, aby chronić wrażliwe dane finansowe przed dostępem osób nieuprawnionych oraz przed utratą czy modyfikacją dokumentów.
- Szyfrowanie danych Wszystkie dane przesyłane do i z KSeF są szyfrowane z użyciem nowoczesnych protokołów. To zapewnia, że faktury nie zostaną przechwycone ani odczytane przez osoby trzecie.
- Autoryzacja użytkowników Dostęp do systemu możliwy jest wyłącznie za pomocą autoryzowanych metod: Profilu Zaufanego, certyfikatu kwalifikowanego lub e-dowodu.
- Logowanie i rejestracja aktywności Każda operacja w systemie jest logowana, co pozwala na pełne śledzenie historii działań użytkowników i wykrywanie ewentualnych nieprawidłowości.
- Archiwizacja danych KSeF gwarantuje bezpieczne przechowywanie e-faktur przez minimum 10 lat, co pozwala firmom spełniać wymogi prawne bez konieczności dodatkowej archiwizacji lokalnej.
- Ochrona przed nieautoryzowanym dostępem KSeF stosuje mechanizmy zapobiegania nieautoryzowanemu dostępowi, w tym dwuskładnikową autoryzację oraz systemy monitorowania ruchu sieciowego.
- Ciągłe aktualizacje i testy System jest regularnie aktualizowany i testowany pod kątem bezpieczeństwa, co minimalizuje ryzyko cyberataków i luk w zabezpieczeniach.
Korzystanie z KSeF jest nie tylko obowiązkiem prawnym, ale również szansą na zwiększenie bezpieczeństwa procesów finansowych w firmie. Odpowiednio zabezpieczony system to fundament zaufania klientów i partnerów biznesowych.
