– pomożemy Ci spełnić nowe wymogi prawne!
Bądź gotowy na KSeF od 1 kwietnia 2026 (Sprawdź czy twój program do fakturowania obsłuży Krajowy System eFaktur)
Dowiedz się więcejBądź gotowy na KSeF od 1 lutego 2026 (obroty pow. 200 milionów złotych. (Wprowadź do organizacji rozwiązanie wspierające w zarządzaniu dokumentami cyfrowymi)
Dowiedz się więcejBądź gotowy do obsługi klientów od 1 lutego 2026. (Sprawdź czy twoi klienci posiadają odpowiednie programy do fakturowania, zgodne z KSeF.)
Dowiedz się więcejBądź gotowy do obsługi klientów od 1 lutego 2026. (Sprawdź czy twoi klienci posiadają odpowiednie programy do fakturowania, zgodne z KSeF.)
Dowiedz się więcej
Krajowy System e-Faktur (KSeF) to platforma opracowana przez Ministerstwo Finansów, która służy do wystawiania, odbierania i przechowywania faktur w formie elektronicznej. System został wprowadzony, aby zwiększyć transparentność procesów podatkowych, zredukować nadużycia oraz uprościć procedury administracyjne związane z fakturowaniem. Dodatkowo, KSeF ma na celu przyspieszenie obiegu dokumentów i zmniejszenie kosztów związanych z papierową archiwizacją.
Od 1 lutego 2026 roku dla firm, których wartość sprzedaży przekroczyła w 2024 roku 200 mln zł. Od 1 kwietnia 2026 roku KSeF będzie obowiązkowy dla wszystkich pozostałych przedsiębiorców. Tradycyjne faktury papierowe ani ich wysyłka drogą e-mailową nie będą już możliwe.
Korzystanie z KSeF oferuje wiele zalet, takich jak:
– Bezpieczeństwo przechowywania danych – faktury przechowywane są na serwerach rządowych przez minimum 10 lat.
– Szybki dostęp do elektronicznych dokumentów – faktury są natychmiast dostępne po zatwierdzeniu przez system.
– Eliminacja papierowej archiwizacji – wszystkie dokumenty przechowywane są w jednym miejscu, co ogranicza dokumentację papierową.
ZoriusPro
Ministerstwo Finansów wdrożyło szereg środków bezpieczeństwa mających na celu ochronę danych przesyłanych do KSeF: Kluczowe mechanizmy zabezpieczające: Szyfrowanie danych – Wszystkie faktury przesyłane do KSeF są zabezpieczone szyfrowaniem SSL/TLS. Uwierzytelnianie użytkowników – Dostęp do systemu wymaga logowania przy użyciu Profilu Zaufanego, podpisu kwalifikowanego lub dedykowanego tokena API. Ograniczony dostęp do danych – Tylko upoważnione osoby […]
KSeF, to innowacyjne rozwiązanie, które otwiera przed firmami nowe możliwości w zakresie unowocześnienia procesów księgowych i zarządzania finansami. Wdrożenie tego systemu to nie tylko sposób na dostosowanie się do zmieniających się przepisów, ale przede wszystkim na poprawę efektywności operacyjnej. Pozwala na redukcję kosztów, automatyzację wielu procesów oraz osiągnięcie większej przejrzystości finansowej, co jest kluczowe w dynamicznie zmieniającym się środowisku biznesowym.
Dzięki takim funkcjonalnościom, jak możliwość wystawiania faktur offline, ich automatyczna archiwizacja oraz integracja z kodem QR, KSeF staje się nowoczesnym narzędziem, które wspiera przedsiębiorców w codziennej działalności. System umożliwia również bieżące śledzenie i zarządzanie dokumentacją, co znacząco usprawnia kontrolę nad przepływami finansowymi. To także praktyczny sposób na eliminację błędów ludzkich, zwiększenie bezpieczeństwa danych i skrócenie czasu potrzebnego na obsługę faktur.
Nie zwlekaj! Zacznij korzystać z KSeF już teraz!
Faktura w KSeF musi zawierać wszystkie dane z tradycyjnej faktury, takie jak numer NIP nabywcy i sprzedawcy, wartość transakcji i opis przedmiotu lub usługi. Dodatkowo system nadaje fakturze unikalny numer.
Firmy powinny skontaktować się z dostawcą oprogramowania księgowego, aby zweryfikować zgodność programów z KSeF. Ministerstwo Finansów udostępniło API do integracji KSeF z systemami fakturowania, jednak wymaga to modyfikacji w systemach księgowych.
Od 1 lutego 2026 roku niewystawienie faktury za pomocą KSeF będzie naruszeniem przepisów podatkowych, co może skutkować karami finansowymi oraz problemami z rozliczeniami podatkowymi.
Skontaktuj się z nami, a pomożemy Ci wdrożyć KSeF i usprawnić proces fakturowania w Twojej firmie. Nasze doświadczenie w obszarze e-fakturowania pozwala nam wspierać przedsiębiorców na każdym etapie procesu – od rejestracji po pełną integrację z systemami ERP.