Cześć!
Czy chcesz, żebyśmy oddzwonili do Ciebie za darmo w 60 sekund?
TAK
Czy chcesz, żebyśmy oddzwonili do Ciebie za darmo w 60 sekund?
TAK
Krajowy System e-Faktur (KSeF) to zaawansowana platforma elektroniczna wprowadzona przez Ministerstwo Finansów w Polsce, mająca na celu usprawnienie procesu wystawiania, odbierania i przechowywania faktur w formacie elektronicznym. System ten od 1 lutego 2026 / 1 kwietnia 2026 roku stanie się obowiązkowy dla wszystkich przedsiębiorstw, w tym również dla firm z sektora budowlanego. Dzięki standaryzacji i automatyzacji procesów finansowych, KSeF ma potencjał zrewolucjonizować sposób zarządzania fakturami w branży budowlanej, która często mierzy się z dużą liczbą transakcji oraz złożonością projektów.
Firmy budowlane często realizują projekty na dużą skalę, co wiąże się z dużą liczbą wystawianych i odbieranych faktur. Konieczność zintegrowania KSeF z istniejącymi systemami księgowymi oraz narzędziami do zarządzania projektami może być wyzwaniem.
Budownictwo charakteryzuje się skomplikowanymi strukturami kontraktowymi i wieloetapowymi rozliczeniami. Wdrożenie KSeF wymaga dostosowania tych procesów do nowego systemu.
Firmy budowlane muszą zadbać o odpowiednie przeszkolenie swojego personelu oraz kontrahentów w zakresie obsługi KSeF, aby uniknąć zakłóceń w realizacji projektów.
Zidentyfikuj, które procesy finansowe w Twojej firmie wymagają dostosowania do wymogów KSeF. Oceń, czy obecne narzędzia księgowe są kompatybilne z nowym systemem.
Współpracuj z dostawcami rozwiązań IT, którzy oferują systemy zintegrowane z KSeF. Upewnij się, że oprogramowanie obsługuje specyficzne potrzeby sektora budowlanego, takie jak zarządzanie złożonymi projektami czy wieloma kontrahentami.
Organizuj szkolenia dla zespołu księgowego oraz dla kluczowych partnerów biznesowych, aby zapewnić płynne przejście na nowy system.
Przeprowadź testy pilotażowe na wybranych projektach, aby upewnić się, że procesy działają poprawnie. Identyfikuj problemy i wprowadzaj ulepszenia przed pełnym wdrożeniem.
Zapewnij pełną integrację KSeF z systemami ERP oraz narzędziami do zarządzania projektami, aby usprawnić wymianę danych i automatyzację procesów.
Zwiększona transparentność
Dzięki KSeF wszystkie faktury będą dostępne w jednym, ustandaryzowanym formacie, co ułatwi kontrolę i raportowanie. Firmy budowlane będą mogły szybciej analizować dane finansowe i podejmować bardziej świadome decyzje.
Automatyzacja i oszczędność czasu
System pozwoli na automatyczne wystawianie i odbieranie faktur, eliminując potrzebę ręcznego wprowadzania danych. Dzięki temu zespoły księgowe będą mogły skupić się na bardziej strategicznych zadaniach.
Zmniejszenie ryzyka finansowego
KSeF eliminuje ryzyko utraty dokumentów oraz błędów podatkowych, co przekłada się na większą stabilność finansową firm budowlanych.
