Czy faktury w KSeF będą musiały mieć określony numer?

Tak, faktury wystawiane w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF) będą miały unikalny numer nadawany przez system. Jednak sposób numeracji faktur w KSeF różni się od tradycyjnej numeracji stosowanej przez przedsiębiorców w wewnętrznych systemach księgowych.

Ważne kwestie dotyczące numeracji faktur w KSeF:

• Numer referencyjny KSeF – Każda faktura przesłana do systemu otrzymuje unikalny identyfikator nadany przez KSeF. Jest to numer automatycznie generowany przez system, który służy do identyfikacji faktury w centralnej bazie danych.
• Numer faktury nadany przez wystawcę – Wystawca faktury nadal może stosować własny system numeracji, np. „FV/01/2025” czy „2025/001”, ale numer ten nie będzie unikalnym numerem systemowym.
• Znaczenie numeru referencyjnego KSeF – W niektórych przypadkach przedsiębiorcy mogą zostać zobowiązani do podawania numeru nadanego przez KSeF w obiegu dokumentów, zwłaszcza w transakcjach między kontrahentami korzystającymi z systemu.

Numeracja faktur w KSeF zapewnia jednolity i niepowtarzalny identyfikator dla każdej faktury, co ułatwia jej wyszukiwanie i kontrolowanie przez administrację skarbową.