Aby skutecznie korzystać z Krajowego Systemu e-Faktur, kluczowe jest zintegrowanie go z używanym oprogramowaniem księgowym lub ERP. Poniżej przedstawiamy krok po kroku, jak przeprowadzić taką integrację.
- Sprawdzenie kompatybilności systemu Upewnij się, że Twój system księgowy obsługuje generowanie i przesyłanie faktur w formacie XML zgodnym z KSeF.
- Wybór dostawcy integracji lub API Większość dostawców oprogramowania oferuje gotowe moduły integracyjne. Jeśli ich brak, możesz stworzyć własne połączenie z API KSeF.
- Uzyskanie tokenu autoryzacyjnego Do komunikacji z API KSeF potrzebny jest token. Uzyskasz go, logując się do KSeF i generując identyfikator dostępu.
- Konfiguracja integracji Wprowadź dane autoryzacyjne w systemie księgowym i przetestuj przesyłanie faktur do KSeF. Upewnij się, że system odbiera UPO.
- Testowanie i wdrożenie Przeprowadź testy integracyjne, a następnie uruchom system w trybie produkcyjnym.
Korzyści z integracji:
- Eliminacja ręcznego przesyłania dokumentów
- Skrócenie czasu obsługi faktur
- Zwiększona precyzja danych
Pamiętaj, że dobrze przeprowadzona integracja z KSeF to fundament skutecznego fakturowania elektronicznego w firmie.
