Status faktury w KSeF można sprawdzić na kilka sposobów. Najprostsza metoda to skorzystanie z oficjalnej platformy KSeF, gdzie po zalogowaniu się można przeszukać bazę faktur według numeru referencyjnego. Każda faktura przesłana do systemu otrzymuje unikalny identyfikator, który umożliwia jej późniejszą weryfikację.
Faktury mogą mieć różne statusy:
Dla firm korzystających z integracji API istnieje możliwość automatycznej synchronizacji faktur i ich statusów z wewnętrznym systemem księgowym.