Faktura wystawiana w KSeF musi zawierać określone dane zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Podstawowe elementy faktury w KSeF:
- Dane sprzedawcy i nabywcy
- Nazwa firmy.
- Adres.
- NIP (jeśli dotyczy).
- Numer faktury – może być numerem wewnętrznym firmy, ale KSeF nadaje również unikalny numer referencyjny.
- Data wystawienia faktury i data dokonania sprzedaży/usługi.
- Opis towaru lub usługi – szczegółowy opis sprzedanych produktów lub świadczonych usług.
- Kwoty netto, VAT i brutto – jeśli podatek VAT ma zastosowanie, należy podać odpowiednie stawki.
- Warunki płatności – jeśli faktura jest na przelew, musi zawierać numer rachunku bankowego.
- Podstawa prawna zwolnienia z VAT – jeśli sprzedawca jest zwolniony z VAT, faktura powinna zawierać odpowiednią podstawę prawną.
Dzięki ustrukturyzowanemu formatowi XML dane te są automatycznie przetwarzane przez KSeF, co minimalizuje ryzyko błędów.