Błędne wystawienie faktury w KSeF może skutkować konsekwencjami podatkowymi oraz finansowymi. Wprowadzenie obowiązkowego systemu fakturowania elektronicznego ma na celu uszczelnienie systemu podatkowego, dlatego Ministerstwo Finansów przewiduje sankcje za nieprzestrzeganie przepisów.
Możliwe konsekwencje błędnie wystawionej faktury w KSeF:
- Obowiązek korekty faktury
- W przypadku błędu w kwocie, danych kontrahenta lub opisie towaru/usługi, podatnik musi wystawić fakturę korygującą.
- Brak korekty może skutkować niewłaściwym rozliczeniem VAT i koniecznością wyjaśnień z urzędem skarbowym.
- Brak możliwości edycji faktury po jej przesłaniu
- W KSeF nie można edytować faktury po jej zatwierdzeniu. Jedynym rozwiązaniem jest wystawienie korekty.
- Przedsiębiorcy powinni szczególnie dokładnie sprawdzać dane przed przesłaniem dokumentu do systemu.
- Kary finansowe za niewystawienie faktury w KSeF
- Po wprowadzeniu obowiązku KSeF wystawienie faktury poza systemem będzie traktowane jako naruszenie przepisów podatkowych.
- Przewidziane kary mogą wynosić nawet 100% wartości podatku VAT wykazanego na fakturze lub 18,7% wartości brutto faktury (jeśli nie zawiera VAT).
- Odpowiedzialność podatkowa za błędy w fakturze
- Jeśli błąd w fakturze spowoduje niewłaściwe rozliczenie VAT, przedsiębiorca może być zobowiązany do zapłaty zaległego podatku wraz z odsetkami.
- Problemy z kontrahentami
- Niepoprawna faktura może utrudnić prawidłowe rozliczenie transakcji po stronie odbiorcy.
- Firmy mogą domagać się szybkiego wystawienia faktury korygującej, aby uniknąć problemów z księgowością.
Aby uniknąć tych konsekwencji, przedsiębiorcy powinni zadbać o odpowiednie przeszkolenie pracowników i dostosowanie systemów księgowych do wymogów KSeF.
