Obowiązek korzystania z KSeF zostanie wprowadzony etapowo:
– Od 1 lutego 2026 roku dla firm, których wartość sprzedaży przekroczyła w 2025 roku 200 mln zł.
– Od 1 kwietnia 2026 roku dla wszystkich pozostałych przedsiębiorców.
Do tego momentu system jest dobrowolny, co daje firmom możliwość płynnego wdrożenia. Firmy, które wdrożą KSeF wcześniej, mogą lepiej przygotować się do pełnego wdrożenia, minimalizując ryzyko zakłóceń w działalności.
Faktura ustrukturyzowana to e-faktura zapisywana w jednolitym formacie XML. Standaryzacja faktur upraszcza wymianę i przetwarzanie faktur między różnymi systemami księgowymi, co przyspiesza procesy i redukuje ryzyko błędów.