Jeśli podatnik stwierdzi błąd w fakturze przesłanej do KSeF, nie może jej edytować ani anulować – konieczne jest wystawienie faktury korygującej.
Procedura reklamacji błędnych faktur w KSeF:
- Identyfikacja błędu – Sprawdzenie, czy błąd dotyczy kwoty, danych kontrahenta, opisu czy stawek VAT.
- Wystawienie faktury korygującej – Jeśli faktura została wysłana do KSeF z błędem, konieczne jest wystawienie korekty.
- Powiadomienie kontrahenta – Należy poinformować odbiorcę faktury o korekcie i przesłać nowy dokument.
- Zgłoszenie problemu do Ministerstwa Finansów – Jeśli problem dotyczy samego działania KSeF, można zgłosić reklamację do Ministerstwa Finansów.
Przejrzysty proces korygowania błędów sprawia, że system jest bardziej efektywny i zapewnia bezpieczeństwo transakcji.