Wymagania techniczne do korzystania z KSeF

Aby korzystać z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), konieczne jest spełnienie kilku podstawowych wymagań technicznych. Przede wszystkim użytkownik musi posiadać dostęp do internetu oraz urządzenie, które umożliwia obsługę przeglądarki internetowej. System jest dostępny poprzez stronę Ministerstwa Finansów, więc zalecane jest korzystanie z aktualnych wersji przeglądarek takich jak Google Chrome, Mozilla Firefox, Microsoft Edge czy Safari.

Dodatkowo, do uwierzytelnienia użytkownika w systemie KSeF wymagane jest posiadanie kwalifikowanego podpisu elektronicznego, Profilu Zaufanego lub certyfikatu kwalifikowanego. Firmy, które planują zintegrować KSeF z własnymi systemami księgowymi lub ERP, powinny zadbać o odpowiednią konfigurację API, które umożliwia automatyczną wymianę danych między systemami.

Podsumowując, do korzystania z KSeF niezbędne są:

• Stały dostęp do internetu – system działa w chmurze i nie oferuje trybu offline.
• Urządzenie z przeglądarką internetową – KSeF nie wymaga instalowania dodatkowego oprogramowania.
• Środki uwierzytelniające – Profil Zaufany, podpis kwalifikowany lub e-podpis.
• Dostosowanie systemów księgowych – dla firm korzystających z rozwiązań ERP i automatyzacji procesów.