Wprowadzenie Krajowego Systemu e-Faktur wiąże się z istotnymi zmianami w przepisach podatkowych, które wpłyną na sposób wystawiania, przechowywania i rozliczania faktur.
Najważniejsze zmiany podatkowe związane z KSeF:
- Obowiązkowe stosowanie KSeF
- Po pełnym wdrożeniu systemu faktury papierowe i elektroniczne (np. PDF) przestaną być akceptowane jako pełnoprawne dokumenty sprzedażowe.
- Zmiana momentu uznania faktury za dostarczoną
- Faktura wystawiona w KSeF będzie uznawana za doręczoną w momencie jej rejestracji w systemie.
- Nie będzie konieczności przesyłania jej e-mailem lub w inny sposób do kontrahenta.
- Brak obowiązku wysyłania JPK_FA
- Przedsiębiorcy korzystający z KSeF nie będą musieli składać pliku JPK_FA, ponieważ dane faktur będą automatycznie dostępne dla urzędów skarbowych.
- Skrócenie terminu zwrotu VAT
- Wprowadzenie KSeF może przyczynić się do skrócenia terminu zwrotu VAT z 60 do 40 dni, ponieważ organy podatkowe będą miały bieżący wgląd do faktur.
- Nowe obowiązki integracyjne dla firm
- Przedsiębiorstwa korzystające z systemów ERP i księgowych będą musiały zintegrować swoje oprogramowanie z KSeF, aby zapewnić automatyczne wystawianie i odbiór faktur.
Podsumowując, KSeF znacząco zmienia sposób prowadzenia księgowości i wymusza dostosowanie procesów podatkowych w firmach.
